お仕事ノートの使い方
仕事ではA5サイズのノートを使っています。仕事柄、お客さんのところへ伺うことが多いのですが、そんな時に使うノートは少し小さめが場所を取らずに済みます。B5サイズだと大きいんですよね。嵩張るし。
私は、ノートをほぼ日手帳カズンのカバーに入れて使用しています。
このカバー、ペンクリップは付いてるし、資料を挟むポケット、カード入れなんかも付いて、なかなかに優れもの。
ほぼ日手帳はほんとに優秀😄
で、使い方ですが、見開き1ページを1テーマとして使用します。
左のページと右のページでは、異なる内容は書きません。
で、必ず、日付とクライアント名をノートの上の方に書きます。
後で検索しやすくするためです。
でも、ノートって、後から検索するの、結構難しくないですか？
同じノートなら未だしも、使い切った後のノートだと、あれ？あの件はどこに書いたかな、となりません？
それを解決するのが、ノートを丸ごとスキャンしてしまうこと。
ズバリ、iPhoneで撮影します。
私が使っているアプリはコレです。
scanbot！
あ、でもアプリが貼り付けられない。なぜでしょう。
とりあえず、似たようなアプリを貼っておきます笑。
このアプリ、撮った写真を全てPDFにしてくれます。しかも、そのPDFは、ノートに書いた文字から検索可能。
つまり、ノートに、「八百屋」と書いておけば、後で八百屋で検索すれば探してくれる。多分。
これで、ノートをパシャりとやって、一日の仕事が終わる、という感じですね。
ノートは今は、無印良品のリングノートを使っていますが、次はミドリのMDノートを使う予定です（≧∇≦）
このノート、書きごこちがいいんです〜。書いてて気持ちがいい😄
このノートもオススメです。
あ、トラベラーズノートのこと書いてないや(^_^;)
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ほぼ日手帳weeksの使い方と最近のトラベラーズノート
私は主にほぼ日手帳weeksを仕事で使用しています。
ちなみに仕事は会計士です。
会計士の仕事は（というか私の場合は、でしょうが）、1週間単位で管理するのが合ってるみたいです。
まず、日曜日の夜、もしくは月曜日の朝、ほぼ日手帳weeksを開きます。
この手帳は、左側が1週間スケジュール、右側がフリースペースとなっているので、
右側にその週にこなすべきＪＯＢを書いていきます。
書き方はいたって普通。◻︎を書いて、やるべきことを書く。TODOリストですね。
で、その週、実際に仕事を終わらせたら赤の二重線で消して行きます。
この二重線で消す作業が快感なんですよね笑。
しかし、仕事はそもそも1週間先の仕事だけではないですよね。
◯月に◯◯報告書を書くだとか、×月に××研修を行うだとかありますよね。
そんな長期的な仕事、あるいはいつか取り組みたい仕事は、
ほぼ日手帳weeksの後ろの方にあるフリーノート部分に書きます。
ほぼ日手帳weeksは、後ろにかなりたっぷりとしたフリーノート部分があり、
とっても使いやすいのです。
で、その後ろの方の部分には付箋を貼っておき、日頃から眺める癖を付けておきます。
そうすれば、あ！あの仕事忘れてた！ってことにはなりませんからね。
※写真に水色の付箋があることに注目！
ほぼ日手帳weeksは、とにかくお利口さんな手帳だと思います。
軽くて薄く、サイズもスーツの内ポケットに入る大きさ。
ノート部分は方眼模様になってて書きやすいし、なんといっても万年筆で裏抜けしない。
素晴らしい！
ビジネス時に役に立ってくれる手帳です。
ところで、最近のトラベラーズノートはこんな感じです。
なんとノートリフィルを外し、付箋紙、カード入れ、クラフト紙のポケットのみを入れてます。
もっぱらカードケース＆資料その他雑多紙類挟みとして使用してます。
これはこれで有りですよー。
今日はビジネス時における手帳の使い方の紹介でした笑。
あなたは何を書きますか？トラベラーズノートに。
私はトラベラーズノートに、方眼のリフィル、カード入れ、を挟んでいます。
買っちゃいました！ペンケース！
わたしのノートの使い方
ゴールデンウイークですね。みなさん遊びに行ってますか？
行楽地は人も多いかもしれませんが、とは言っても遊びに行きたいですよね。
私は少し仕事もありますが、基本的にはのんびり過ごす予定です。
今日はわたしのノートの使い方を紹介します。
あくまで現時点の使い方ですけどね。いろいろと進化させて行く予定です笑。
わたしが使用しているノートは3冊。
まずはこれ、トラベラーズノート。
このブログの主役。そしてわたしが肌身離さず持っているもの。
この皮の風合いがなんとも言えません。肌触りも素晴らしい。
無骨で、不器用で、でも真面目。なんかそんなイメージを持つんですよね。
このトラベラーズノートの使い方はというと、雑記帳、雑多なカード入れ、
その他紙類をぽんぽん入れる、そんな感じ。
決まって、これを入れる！これを書く！こう使う！とは決めてはいません。
自由に使いたい、それがわたしのトラベラーズノートです。
カスタマイズはほとんどしておらず、ペンクリップ、ステンレスクリップを付けているくらいですね。
続いて紹介するのが、これ、ほぼ日手帳weeks。
これは仕事で使用しています。
ほぼ日手帳は、とにかくよくできている。お利口さん、な手帳。
まず、サイズ。トラベラーズノートより少し小さく、スーツの内ポケットに難なく入る。しかも軽い。
そして紙質。薄くかさばらないにもかかわらず、丈夫だし、万年筆で書いても裏抜けしない。
仕事でガシガシ使ってもへこたれません。
さらにデザイン。かわいい。このブタちゃんに惹かれてしまいました笑。
素晴らしい、の一言。
ほぼ日手帳のレギュラーを使用してある方も多いと思います。
レギュラーは一日一ページですが、weeksは一週間が見開き一ページ。
私の場合、仕事のタスクを整理しこなして行くのは、一週間がちょうどいいんです。
それで、weeksを選択しました。
最後に紹介するのが、モレスキンデイリーダイアリー。
このノートは、スターウォーズエディション。
表紙には、オビワンケノービ、が印刷されています。かっこいいでしょ。
ダイアリーなので、日記帳なのですが、私は、その日その日に感じたこと。
自分の思い、感情、なんかを思いつくままに書いています。
仕事なんかで溜まるストレス、そんなのの発散にいいんです。
効くんです。
この使い方は、以下に添付した本を参考にしました。
ストレスがたまったら、ショッピング、飲みに行く、友人に喋る、
いずれにも勝るストレス発散は、ノートに書くこと、なんだそうです。
効果は...ありますかね笑。でも、気持ちがいいのは確かです。
こんな感じで3冊のノート使ってます。
番外編。
もうひとつ肌身離さず持っているもの。iPad mini。
言わずもがな、ですね。特にEVERNOTEというアプリを頻繁に使用してます。
この辺の話はまた次回にしますね。
今日も良い一日を！
- 作者: リチャードワイズマン,Richard Wiseman,木村博江
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